Obsługa administracyjna:
- Przyjmowanie protokolarne dokumentacji Wspólnot Mieszkaniowych od poprzedniego administratora lub zarządu;
- Zapewnienie kontaktu właścicielom lokali w sprawach dotyczących administrowania nieruchomością wspólną poprzez: e-mail, telefon, dyżur;
- Stały kontakt z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej;
- Prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali;
- Przygotowywanie umów z usługodawcami;
- Obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej
Obsługa techniczna:
- Wyszukiwanie, negocjowanie i przygotowywanie umów z usługodawcami;
- Nadzór nad realizacją umów w zakresie bieżącej konserwacji;
- Bieżąca ocena stanu technicznego nieruchomości;
- Prowadzenie wymaganej przez przepisy dokumentacji technicznej nieruchomości
Obsługa księgowa:
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych Wspólnoty Mieszkaniowej;
- Sporządzanie sprawozdań finansowych;
- Zapewnienie dostępu do kartoteki Online;
- Zapewniamy obsługę finansowo-księgową w oparciu o program „Mieszczanin”
Obsługa windykacyjna:
- Przygotowywanie zestawień zadłużeń;
- Prowadzenie windykacji poprzez kontakt e-mail lub telefoniczny z dłużnikiem w celu uregulowania należności;
- Przygotowywanie ugód z dłużnikami;
- Kompletowanie dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowań sądowych;
- Prowadzenie korespondencji z obsługą windykacyjną
Obsługa prawna:
- Analiza opracowanych uchwał i regulaminów Wspólnoty Mieszkaniowej;
- Analiza i opiniowanie umów z wykonawcami;
- Prowadzenie przez prawnika postępowań egzekucyjnych przeciwko dłużnikom oraz reprezentowania Wspólnoty Mieszkaniowej przed sądami na podstawie stosownego pełnomocnictwa
Usługi dodatkowe:
- Roczna obowiązkowa kontrola obiektu budowlanego;
- Nadzór techniczny nad remontami wymagającymi zgłoszeń lub pozwoleń;
- Analiza rynku usługodawców w celu optymalizacji kosztów eksploatacyjnych.
